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Job Information
Job ID: 19808
Date Posted: Jun 29, 2018
Job Title: Adjoint(e) exécutif(ve)
Job Location: Montreal, Quebec, Canada
Areas of Practice: General
Years of Practice: Any
 
Description
  

Position Number: 28130

Position Title: Adjoint(e) exécutif(ve)

Position Type: Private

Position Category: N/A

Job Description: 

This job is only available in french.

Notre client est un professionnel du droit bien connu sur la scène juridique. Avocat influent et sympathique, il recherche un réel bras droit pour l’accompagner tant dans sa pratique juridique que dans ses autres projets d’affaires (caritatif, immobilier, entreprenariat).

Vous aimeriez travailler en réel duo avec votre patron et prendre une place de choix dans la gestion de son quotidien? Vous n’attendez pas qu’on vous dise quoi faire et êtes du genre à prendre des initiatives efficaces? La gestion d’horaires complexes n’a plus de secrets pour vous? Vous avez une discrétion légendaire et saurez gérer les contacts de votre patron avec le plus grand professionnalisme?

C’est par ici! Notre candidat(e) idéal(e) sera une personne ayant déjà fourni un support exécutif à la haute direction ou à un professionnel de haut niveau, en milieu juridique un atout.

Vos principales tâches :

  • Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les appels;
  • Organiser la logistique des réunions;
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, restaurants, etc.);
  • Gestion et suivi de différentes demandes ou dossiers;
  • Traitement de documents et de rencontres hautement confidentielles;
  • Traitement des feuilles de temps et comptes de dépenses;
  • Conception et mise en page de divers documents tels mémos, lettres et présentations;
  • Effectuer des tâches de type adjoint(e) personnel(le) lorsque requis;
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe au besoin;

Les exigences

  • Posséder 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction, expérience en milieu professionnel et juridique est un grand atout;
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité organisationnelle;
  • Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois;
  • Être en mesure de travailler de façon autonome;
  • Faire preuve d’une grande discrétion et de professionnalisme.
Vous pensez être la perle rare pour combler ce poste? Envoyez votre CV à Myriam Lapierre et Chanel Lauzon, conseillères en recrutement à l'adresse : montreal@zsa.ca, en indiquant le numéro de référence : 28130.  

 

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Company Information
Company:ZSA
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Email:info@zsa.ca
 ZSA Legal Recruitment is Canada's leading and only national legal recruitment firm. With offices in Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Ottawa, Montreal and Halifax. Our services range from recruiting partners, associates, and general counsels/assistant general counsels to paralegals/law clerks, and legal assistants. These can be supplied on either a permanent or temporary basis.



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