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Job Information
Job ID: 18387
Date Posted: Jan 9, 2017
Job Title: Superviseur(e) – Centre administratif de production |3 ans et + | Montréal
Job Location: Montreal, Quebec, Canada
Areas of Practice: General
Years of Practice: Any
 
Description
  

Position Number: 26582

Position Title: Superviseur(e) – Centre administratif de production |3 ans et + | Montréal

Position Type: Private

Position Category: N/A

Job Description: 
This job description is only available in French.

Notre client, l’un des plus grands cabinets d’avocats de Montréal, est à la recherche d’un ou d’une superviseur(e) pour son tout nouveau centre administratif de production. 

Superviseur(e) – Centre administratif de production (le « CAP »)
Description des tâches
Relevant de la direction des ressources humaines, la personne sera responsable d’effectuer les tâches suivantes :
  • Supervision immédiate d’une équipe de production et révision de documents;
  • Coordination/assignation du travail et réponse aux demandes de production de documents afin d’assurer le respect des délais;
  • Exécution de toute tâche administrative, incluant notamment l’implantation de procédures, la présentation de rapports de gestion, la participation aux évaluations de des membre de l’équipe, tenue d’un registre des demandes de travail, etc.;
  • Communication à l’équipe de directives et de conseils sur les meilleures pratiques pour l’accomplissement de la tâche demandée au moyen des outils technologiques et applications mis à la disposition par le cabinet;
  • Soutien pour les documents problématiques pour tout groupe de pratique;
  • Collaboration avec le collègue superviseur du CAP dans la gestion des demandes, dans l’assignation de tâches selon les horaires et domaines de chacun;
  • Assister à toute session de formation continue visant le développement du niveau de compétences requis pour l’utilisation des applications du cabinet pour la production de documents et de toute tâche reliée;
Exigences
  • Quelques années d’expérience de travail auprès d’un cabinet juridique dans un emploi similaire ou dans un centre administratif de production;
  • Capacité de gérer et de superviser une équipe;
  • Compétences avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office;
  • Solides aptitudes en mise en forme de documents telles que tables des matières, création et application de styles et comparaison de documents;
  • Excellente grammaire française et une excellente grammaire anglaise;
  • Être bilingue ;

Vous voulez un poste au sein d’un département en pleine expansion? Où vous pourrez prendre beaucoup d’initiatives et jouir d’un salaire très concurrentiel? Envoyez votre C.V. à Myriam Lapierre à mlapierre@zsa.ca en indiquant la référence 26582.


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Company Information
Company:ZSA
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Email:info@zsa.ca
 ZSA Legal Recruitment is Canada's leading and only national legal recruitment firm. With offices in Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Ottawa, Montreal and Halifax. Our services range from recruiting partners, associates, and general counsels/assistant general counsels to paralegals/law clerks, and legal assistants. These can be supplied on either a permanent or temporary basis.



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